Nem pão-duro nem esbanjador: a administração do fluxo de dinheiro com base na realidade da empresa gera recursos para o MEI crescer
Vamos imaginar o negócio como um carro em movimento. Para conduzir sem acidentes ou multas, é necessário guiar o carro com um olho na estrada e outro nos marcadores do veículo.
Com base nas informações que apontam velocidade, quilometragem percorrida, quantidade de combustível no tanque, o motorista controla a velocidade e o tempo necessários para chegar ao local desejado na hora programada.
Na empresa, a movimentação do dinheiro que entra e sai, o célebre “fluxo de caixa”, funciona como os marcadores do carro: indicam os recursos que você tem para conduzir o dia a dia e saber como atingir os seus objetivos de crescimento da empresa.
Fluxo de caixa: presente e futuro
Para controlar as finanças e conhecer com precisão os movimentos do fluxo de caixa, é possível encadear uma série de ações:
• Anotar – documentar a entrada e saída de todos os recursos, registrando as vendas (recebimentos) e os pagamentos (despesas).
• Reduzir custos – com os registros feitos, analisar as saídas de recursos para descobrir despesas que podem ser evitadas, ou mesmo, eliminadas.
• Escolher bem o que gastar – ao reduzir custos, o MEI cria condições para investir. Nessa hora é importante decidir como investir o dinheiro economizado. Por exemplo, formar estoque, comprar equipamentos ou reformar instalações.
• Prevenir calotes – sempre existe o risco de cheques sem fundo ou de algumas vendas a prazo não serem pagas. É preciso considerar essa variável no fluxo de caixa.
• Fazer um fluxo de caixa futuro – para amenizar os imprevistos e dissabores que os calotes causam e planejar os investimentos da empresa, é recomendável elaborar um fluxo de caixa futuro anotando recebimentos e pagamentos que ainda estão por ser feitos. Com isso, o MEI consegue enxergar se terá dinheiro para pagar compras e outras despesas feitas a prazo e realizar medidas preventivas, como, por exemplo, adiar gastos ou renegociar com fornecedores.
O programa número 32 da série de rádio O Negócio é o Seguinte, que faz parte deste blog, apresenta depoimentos e histórias de ficção com exemplos práticos de formação e uso das informações do fluxo de caixa.
Sistema circulatório
Fluxo de caixa está para a empresa como o sistema circulatório está para o corpo humano. A partir dessa comparação na abertura do programa, o apresentador Jackson Antunes conduz a conversa com a MEI de sucesso convidada, a cabelereira Cristiane Gonçalves, moradora da Rocinha, no Rio de Janeiro.
Correr atrás do prejuízo
Depois de passar o susto de quase não ter dinheiro para pagar uma parcela dos equipamentos, William decide refazer seu fluxo de caixa, anotando todos os detalhes, inclusive os que parecem irrelevantes.
Com a orientação correta, fica simples fazer o fluxo de caixa
Muitas vezes a intenção deste blog é despertar a curiosidade do MEI e não esgotar o assunto. Se você ficou em dúvida ao ler o post e ouvir o programa de rádio, ótimo! Escreva para a seção Pergunte ao Consultor contando o que não entendeu ou sobre o que gostaria de saber mais. Um consultor do Sebrae vai responder suas perguntas.
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